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時(shí)間:2021-09-15
來(lái)源:留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)
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申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的時(shí)候,由于競(jìng)爭(zhēng)很激烈,有些同學(xué)想要提前聯(lián)系教授套磁,這時(shí)候就需要給教授發(fā)送郵件。不過(guò)很多學(xué)生都不太會(huì)寫(xiě),我們?cè)诼?lián)系這些教授的時(shí)候該怎么措辭、寫(xiě)些什么內(nèi)容呢?今天,小編介紹下如何用英語(yǔ)和教授發(fā)郵件,希望能幫到大家!
1、下筆之前確定主題
我們?cè)陂_(kāi)始寫(xiě)之前要確定主題,教授都是非常忙的,如果你開(kāi)篇絮絮叨叨寫(xiě)一些沒(méi)有重點(diǎn)的話(huà),人家很有可能根本沒(méi)興趣看完。如果再出現(xiàn)幾個(gè)文法錯(cuò)誤,那么更是會(huì)給教授留下不好的印象,那你的申請(qǐng)還能好嗎?
所以寫(xiě)郵件之前要確定自己想要詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求的事情,然后以此作為主題,讓教授能清楚的知道你想要干什么,節(jié)約彼此的時(shí)間。
2、簡(jiǎn)潔清晰的正文很重要
正文部分有兩大原則:一是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,切記啰嗦;二是清晰的表達(dá)你的意圖。
教授有很多學(xué)生,如果他還承擔(dān)教學(xué)任務(wù),那么一學(xué)期就會(huì)接觸上百名學(xué)生,如果是第一次向他們發(fā)送電子郵件,最好有一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。介紹自己的內(nèi)容點(diǎn)到即可,不必長(zhǎng)篇大論。如果是博士申請(qǐng),那么研究?jī)?nèi)容部分是重點(diǎn),教授對(duì)你是誰(shuí)并不感興趣,但是你研究的方向很有可能引起教授的興趣。
3、注意使用規(guī)范的英語(yǔ)
雖然英語(yǔ)不是我們的母語(yǔ),但是作為申請(qǐng)的學(xué)生,盡量使用規(guī)范正確的英文是基本操作。稱(chēng)呼教授要用”P(pán)rofessor”,“Prof.”或“Dr.”,對(duì)于還不是教授但已經(jīng)有博士學(xué)位的人要用”Dr.”,其他的情況一律用”Ms.”或”Mr.”。
注意語(yǔ)法、拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),避免使用表情符號(hào)或非正式縮寫(xiě)。發(fā)送之前再檢查一次教授姓名的拼寫(xiě),但同時(shí)也注意不要在郵件中使用過(guò)多的禮貌性用語(yǔ)。歸納出必要信息,把想要傳達(dá)的內(nèi)容清楚地表達(dá)出來(lái)就好了。
然后在郵件的最后,也可以客氣地表達(dá)一下自己的感謝,或者對(duì)于這份崗位或者名額的期待,但是切記要言簡(jiǎn)意賅,不必過(guò)多贅述。
4、附件
如果自己有相關(guān)的科研或者學(xué)術(shù)經(jīng)歷,那么附上1-2頁(yè)簡(jiǎn)歷可以讓教授更好的了解你,可以在正文中簡(jiǎn)要地提醒教授看一下附件。
如果教授不回復(fù),可以重新再發(fā)一封郵件。教授很忙,有時(shí)候不能及時(shí)回信很正常。如果過(guò)了1 ~ 2周還沒(méi)有回信的話(huà),可以試著再發(fā)一封郵件。但是不是同樣一封郵件發(fā)兩次!重新發(fā)送郵件的時(shí)候,記得把之前的郵件換成更加容易回答、簡(jiǎn)潔的問(wèn)題,這樣就容易得到回復(fù)。
很多實(shí)驗(yàn)室都有助教,申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室參觀或者博士后的時(shí)候,順便抄送一份發(fā)給助教也會(huì)增大收到回信的幾率。拉進(jìn)跟師兄師姐的距離對(duì)申請(qǐng)也是有很大幫助的!
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